7. 影音及舞台灯光服务
7.1 概要
本酒店能够为不同类型活动提供影音、灯光及制作支援;并可以与主办单位通力合作、建立创作意念,透过运用酒店的基建及设备实行有关意念。
如果主办单位聘请影音服务承办商负责舞台设计,主办单位就必须确保有关承办商严格遵守本酒店规例、标准业内惯例及政府规例。
7.2 使用细则
为保证安全及品质起见,如果主办单位使用的设备及影音相关系统引致故障或影响其他主办单位的服务,本酒店在不用预早通知下,保留断开有关设备系统的连接或将其关闭的权利,直至主办单位解决相关问题。如果上述原因令主办单位未能使用部份服务,本酒店将不会作出任何退款。
如果有音乐、声音、特别及人工音效及影像的声带影响到其他活动、具冒犯性或违反本酒店的规定,酒店保留调整有关音量的权利。
7.3 临时改动
如果主办单位有任何临时要求,例如:临时改动影音服务的设置、重新将灯光设计摆放或调焦、重新策划灯光方案、或在限期前未能递交有关预订服务的位置资料和/或平面图,本酒店会根据当时人手及设备供应的情况而尽力配合。
7.4 提供资料的准确性
为确保影音服务畅顺运作,主办单位必须在活动进行前向本酒店提供最新活动程序安排。
7.5 不当使用设备及系统
如果主办单位滥用或不当操作本酒店提供的影音设备或系统,以致其损坏或损失,将会被收取有关费用。
7.6 使用设备及系统
在本酒店职员授权下,方可使用墙暗线箱、地下暗线箱、接线板、主控台、投射器、调光板和任何电源插座。如果在未有授权下使用,本酒店可以关掉有关服务,而不用预先通知,并可能会向有关单位处以罚款。
7.7 播放带来的影音产品
主办单位必须确保所有带来的影音产品,包括MD、CD、DVD、VCD及电脑,能在本酒店的系统和设备上播放和使用。
本酒店可酌情安排影音服务的测试。
7.8 影音服务支援程序
本酒店会为预订了的影音服务及舞台灯光设备提供一般技术支援。
经服务订单表格申请的服务确认之后,本酒店会在活动进行期间提供现场技术支援。
7.9 噪音管制
在本酒店的活动场地或任何地方内,所有运用或测试「声音产生」项目的最高允许噪音水平为70dB(A)。任何豁免申请必须经本酒店同意。
7.10 责任
本酒店会负责提供正常运作的影音服务。不过,对于任何由外面承办商提供的设备故障引致的损失或损毁,本酒店恕不负任何责任。
7.11 进入许可
除非获本酒店同意,未获授权的人士将被禁止进入所有影音控制室或服务范围。