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5.物流服务
创建于08.19
5. 物流服务
5.1 现场运输物资
相关活动中的货运代理和官方承办商，在现场安排、物质处理设备、高空设备、现场储存设施及运输管理方面，必须与本酒店紧密联系。
1. 任何时间内，装卸区范围必须没有任何物件阻塞。
2. 所有门、走火出口及运货升降机在任何时候都要保持畅通无阻，并预留两米距离作安全缓冲区。
3. 不可在任何时候将物资和设备阻塞主要通道。
4. 所有工作人员在活动场地运送物资期间，必须穿反光背心。
5. 官方承办商必须密切注视活动场地的特殊规定和载重量。任何特别形状或重量大的展览物品，必须在活动布展首日前最少5天通知本酒店。
6. 运输时间表必须提前提供给本酒店，以便确保预留装卸区停泊位置。
5.2 地毯范围工作
本酒店內的地毯範圍必須小心保護，以免破壞。
當在地毯範圍施工時，官方承辦商於搬送貨物及物資處理設備之前，必須在地毯範圍放置軟墊及膠合板。
如果官方承辦商損壞地毯範圍，官方承辦商必須負責地毯維修費用。如果官方承辦商拒絕為地毯維修費付款，合約簽署人便要負責付款。
5.3 物資處理設備及高空設備
本酒店擁有多元化的物資處理設備及高空設備，供主辦單位和官方承辦商租用。
1. 有關設備租用服務，請參閱服務訂單表格Service Order Form。
2. 在本酒店內，包括但不限於裝卸區車道、裝卸區、會議室及大堂區，不可使用外間的物資處理設備。
3. 所有高空設備，均提供一組安全帶。租用者有責任適當地使用及安全保管安全帶，並安排由合資格人員操作有關設備。
操作高空設備時，有關人員必須穿著安全衣物。在租用設備期間，本酒店對任何人員受傷、意外和設備損毀恕不負任何責任。
4. 當歸還有關設備時，本酒店將檢查有否損壞；如果發現任何損壞，將向租用者收取相關費用。
5.4 现场储存设施
本酒店内禁止在现场存放任何物资。卸下物资后，所有包装物料、包装箱及盒必须搬走，并存放在酒店外，只可在活动撤展日(撤场日)重新包装物资时运回酒店。
本酒店會視乎場地供應，而批出儲存地方，並會按有關地面積向租用者收取費用。當使用有關設備時，租用者必須遵守以下條款：
1. 本酒店將預留空間作儲存空盒及/或展品。運送物資往返儲存範圍為租用者責任。在儲存範圍內遺失或損毀的物件，本酒店恕不負任何責任。
2. 在任何時間內，裝卸區禁止存放任何物資。
3. 在會議室進行的展覽，展位背後不准存放任何物資。貨運代理應定期檢查展位背後，以確保沒有存放任何物資，並直接為參展商提供貯物地方。
4. 本酒店將會棄置任何在活動場地租用完成後仍留在活動場地的物資或物件，並會向有關主辦單位或官方承辦商收取有關費用。
5. 在非租用場地期間，不允許在場地進行包裝或再包裝的工作；否則，將收取會議室或展覽館租用費用，而不是收取儲存收費。
5.5 於展會期間的貨物補貨
建議於展會期間補貨不超過每天兩次，每次最多一小時。
展会期间对货物补货期限或频率的任何特别要求，可以于至少展会首日一星期前与项目经理预先安排。